W codziennej pracy, zarówno domowej, jak i przy wykonywaniu obowiązków służbowych, korzystamy z wielu narzędzi, które są ułatwieniem i czynią ją wygodniejszą , a dodatkowo szybszą. Istotna jest jakość i niezawodność tych narzędzi, dzięki którym możemy się w całości skupić na pracy, a nie na tym, że coś się zepsuło lub nie działa, przez co nasza praca jest utrudniona.
W każdej pracy biurowej wykorzystujemy artykuły biurowe, które są pomocne w jej wykonywaniu. Przy tym są one niezbędne i bez nich wykonywanie obowiązków służbowych praktycznie nie jest możliwe.
Do artykułów biurowych można zaliczyć szereg przedmiotów, które są używane, w współzależności od rodzaju wykonywanej pracy, a również zawodu. Są nimi między innymi: długopisy i ołówki, linijki, korektory, spinacze, zszywacze, teczki , a dodatkowo segregatory, kartki papieru i inne. Nie metodę wszystkich przedmiotów wymienić, jest ichniejszym tak kilka. W natłoku codziennych obowiązków zapominamy o ichniejszym istnieniu, tak jakby były z nami od za każdym razem, naturalnie służąc w codziennej pracy. O ichniejszym istnieniu byśmy sobie przypomnieli dopiero wtedy, gdyby ich zabrakło.
Nie możemy zapominać o dobrej jakości artykułów biurowych. Wyłącznie takie materiały biurowe są w stanie zapewnić nam komfortową pracę, gdyż awaria i źle działające przedmioty ułatwiające pracę w biurze, będą powodowały poczucie frustracji w pracy i zwiększonego poziomu nerwów i stresu. Nie będzie się to poprawnie odbijać na jakości , a oprócz tego szybkości wykonywanej pracy, co jest utrudnieniem w obowiązkach.